Manter um bom controle financeiro de salão de beleza é essencial para garantir a saúde do negócio e projetar crescimento. No entanto, muitos empreendedores da área de beleza ainda administram suas finanças “no olho”, sem acompanhar com precisão as entradas e saídas. Isso pode prejudicar decisões importantes e dificultar o planejamento.
Então, para quem deseja profissionalizar a gestão do seu salão, entender de onde vem o dinheiro, para onde ele vai e como aumentar a margem de lucro é o primeiro passo. A seguir, veja como o controle financeiro pode transformar a rotina e o resultado do seu negócio.
Como fazer o controle de receitas do salão de beleza
Saber exatamente quanto o salão fatura por mês vai além de olhar para o caixa no final do dia, uma vez que é preciso registrar cada serviço prestado, produto vendido e comissões pagas aos profissionais.
Portanto, um controle eficiente inclui:
- Registro diário de serviços prestados e valores cobrados;
- Separação das receitas por profissional ou cadeira de atendimento;
- Diferenciação entre vendas de serviços e de produtos;
- Controle de formas de pagamento (dinheiro, pix, cartão, fiado);
- Atualização automática ou manual, mas recorrente.
Com esses dados organizados, o dono do salão entende o que mais gera lucro e quais dias ou horários têm maior movimento. Assim, é possível fazer campanhas mais assertivas e evitar desperdícios.
Despesas fixas e variáveis: você sabe quanto gasta?
Um ponto fundamental do controle financeiro de salão de beleza é o levantamento das despesas. Muita gente não percebe, mas pequenos gastos recorrentes podem pesar no orçamento.
As despesas fixas são aquelas que não mudam muito mês a mês, por exemplo:
- Aluguel do ponto comercial;
- Contas de água, luz e internet;
- Salários e pró-labore;
- Sistemas de gestão ou agendamento.
Enquanto as despesas variáveis incluem:
- Compra de produtos (shampoos, cremes, tinturas);
- Comissões dos profissionais por atendimento;
- Manutenção de equipamentos;
- Campanhas de divulgação.
Mapear tudo isso permite calcular o ponto de equilíbrio do salão, ou seja, o valor mínimo de faturamento necessário para não operar no prejuízo.
Como definir metas realistas de faturamento mensal
Em seguida, após conhecer receitas e despesas, é preciso estabelecer metas. Isso ajuda a manter o foco, alinhar expectativas da equipe e orientar investimentos.
Para isso:
1. Analise o histórico dos últimos meses;
2. Observe sazonalidades (mais movimento perto de festas, por exemplo);
3. Defina metas por profissional ou serviço;
4. Use indicadores, como ticket médio e taxa de ocupação.
Essas metas devem ser claras, mensuráveis e ajustáveis conforme o cenário. Assim, mesmo em períodos de baixa, é possível reorganizar a estratégia com agilidade.
Ferramentas para controlar o financeiro do salão
A tecnologia pode ser uma grande aliada na organização das finanças, pois, atualmente, existem diversas soluções digitais acessíveis para quem quer profissionalizar a gestão sem complicações.
Entre as opções mais utilizadas para controle financeiro de salão de beleza, estão:
- Planilhas personalizadas em Excel ou Google Sheets;
- Aplicativos de gestão financeira com foco em pequenos negócios;
- Sistemas específicos para salões de beleza que integram agendamento, estoque e caixa;
- Apoio de uma contabilidade digital com relatórios mensais.
A escolha ideal depende de acordo com o tamanho do negócio e da familiaridade do gestor com ferramentas digitais. Mas, quanto mais automatizado o processo, menor o risco de erros e esquecimentos.
Importância do DRE e fluxo de caixa para salões
O Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) é um relatório que resume receitas, despesas e o lucro ou prejuízo em determinado período. Enquanto o fluxo de caixa mostra todas as movimentações financeiras do salão — entradas e saídas.
Ambos são documentos importantes no controle financeiro de salão de beleza, porque:
- Ajudam na tomada de decisões com base em números reais;
- Mostram se o salão está crescendo ou encolhendo;
- Permitem identificar gastos excessivos;
- Facilitam a conversa com contadores e investidores.
Mesmo que o salão seja pequeno, manter essas ferramentas atualizadas é essencial para garantir uma gestão inteligente.
Como evitar erros comuns na gestão financeira
Diversos salões enfrentam os mesmos problemas quando o assunto é gestão financeira. Portanto, conhecer esses erros ajuda a evitá-los:
- Misturar as finanças pessoais com as do salão;
- Não registrar pequenas vendas ou pagamentos;
- Atrasar o pagamento de impostos e fornecedores;
- Não fazer reservas para emergências ou investimentos futuros;
- Depender apenas do movimento do dia para tomar decisões.
Com uma rotina estruturada e uma visão clara do negócio, esses erros deixam de ser comuns. Dessa forma, o gestor atua de forma estratégica e evita surpresas desagradáveis.
Como a organização financeira impacta o crescimento do salão
Um salão de beleza que conhece bem suas finanças está sempre um passo à frente. Isso porque o controle financeiro de salão de beleza permite:
- Investir nos serviços mais rentáveis;
- Ampliar o portfólio de atendimentos com mais segurança;
- Melhorar a remuneração dos profissionais;
- Atrair clientes com promoções viáveis;
- Reduzir gastos desnecessários.
Sem esse controle, as decisões são feitas “no escuro” e o crescimento vira um jogo de sorte. Por outro lado, com os dados em mãos, é possível planejar e executar com mais confiança.
Qual a relação entre lucro e retirada dos donos?
Muitos donos de salão confundem o lucro do negócio com a retirada mensal, mas são coisas diferentes. O lucro é o que sobra depois de todas as despesas, ao passo que a retirada (ou pró-labore) é o valor fixo que o proprietário define para si, como salário.
No controle financeiro de salão de beleza, é importante separar essas duas coisas. Isso evita a ilusão de que o salão está saudável financeiramente, quando, na verdade, o caixa está sendo esvaziado sem critério.
Manter essa disciplina financeira contribui para o equilíbrio do negócio e a realização de projetos futuros.
Dicas práticas para manter o controle em dia
Por fim, veja algumas dicas simples que fazem diferença no dia a dia:
- Reserve um horário semanal para revisar entradas e saídas;
- Use sistemas que gerem relatórios automáticos;
- Mantenha notas fiscais organizadas por mês;
- Separe contas pessoais e empresariais;
- Estabeleça metas mensais e revise sempre que necessário;
- Consulte seu contador para decisões mais complexas.
Dessa forma, o controle financeiro de salão de beleza deixa de ser um desafio e passa a ser um dos pilares do sucesso do negócio.
Quando buscar ajuda contábil e financeira profissional
Nem sempre o empreendedor consegue cuidar de tudo sozinho, mas isso é perfeitamente comum. A gestão contábil é parte essencial do controle financeiro de salão de beleza, principalmente quando:
- O salão possui funcionários registrados;
- Há dúvidas sobre tributação, emissão de notas fiscais ou regime de MEI;
- A empresa ultrapassa o limite de faturamento do MEI;
- O dono quer planejar expansão ou abrir novas unidades;
- É preciso regularizar pendências com o fisco.
Contar com uma contabilidade especializada, como a da Contab Digital, garante mais tranquilidade, economia e organização fiscal.
Somos especialistas em contabilidade para prestadores de serviço e conhecemos bem os desafios do segmento de beleza. Com tecnologia, atendimento ágil e soluções sem burocracia, ajudamos salões de todo o Brasil a manter as contas em ordem.
Fale com a nossa equipe e descubra como facilitar sua rotina contábil.
Contab Digital
CRC/MG – MG012192/O
Whatsapp (35) 3015-1069
Instagram @contabdigital1
Facebook /contabdigital
LinkedIn /contab-digital
